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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、
特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人情報及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」と
言います)の保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り
組む基本方針を以下の通り定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
  当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明
 確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行い
 ます。

2 安全管理措置について
  当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止
 その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
   万一、漏えい等が発生した場合には、事案に応じて速やかな是正措置を講じます。
  当社は個人情報等を取扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
  当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱い
 に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 利用目的について
  当社が、当社従業員又は第三者から取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号
 を取り扱う事務の範囲内とします。

1.従業者に係る個人番号関係事務

①雇用保険届出事務

②健康保険・厚生年金保険届出事務

③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

⑤国民年金第3号被保険者届出事務

⑥財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

①報酬・料金等の支払調書作成事務

②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

③不動産の使用料等の支払調書作成事務

④不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務


   上記1~2に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)

5 特定個人情報等に関する問合せ窓口
  当社はご本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応
 を行います。
  当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡くださ
 い。

特定個人情報等のお問合せ窓口
【マイナンバー管理室 】

電 話:03-5302-7022 応対時間:10:00~17:00
       Email:my-number@kirihara.co.jp      

以  上

制定日:2016年1月1日

株式会社 桐原書店
               代表取締役 斉藤 智